遊びと仕事のグラデーション by Yu Endo

電子楽器づくり大好き!遊びと仕事の間に生きる遠藤祐のブログ

簡単!便利!よく使う書類やテンポラリな書類はこう扱う!

簡単!便利!よく使う書類やテンポラリな書類はこう扱う!

書類を一時的に入れとく場所としてクリアファイルはとても便利です。

私の場合、取引先に行くときプロジェクト毎や会議ごとの資料をクリアファイルに抜粋して入れて行くことが多いです。

扱う案件が多いとカバンの中がクリアファイルだらけになり、ちょっと探すのに手間取ったりしてしまいます。

そんなとき次の方法が有効です。

用意するのは、クリアケースとポストイットとジェットストリーム。
(ジェットストリームはただ好きなだけw)

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ポストイットを何も書かずに一枚はがし裏返します。

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その裏面にプロジェクト名や会議名、仕訳がわかる名前を書きます。

IMG_6762

裏に名前を書いたポストイットをクリアファイルの内側に貼り付けます。

IMG_6764

資料を入れるとこんな感じです。ポストイットは内側に貼り付けているのでカバンの中で取れたりしません。

使い終わったら付箋をはがせばクリアファイルは再利用できます。

2穴のバインダーも使いますが、普段の仕事机の上でも、現在進行形のプロジェクトの書類はこの方法で扱っています。

すぐに取り出せるし意外と厚手のものでも入れられるので便利です。

クリアファイルは机の引き出しに20~50枚くらい常備しており、一時的な書類はバンバンこの方式で分類して取っておき、仕事が終わったら残したい書類は保存用のバインダーに移す。
クリアファイルのポストイットは剥がして、また机の常備引き出しへ・・・といった感じです。

便利ですよ!

About The Author

株式会社ソニックウェアファウンダー / 代表取締役CEOYu Endo
SONICWARE inc. Founder & CEO / I can't help making instruments!! 三度の飯より楽器づくり!

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